De aanvraag voor subsidie bestaat uit een duiding van de aard en de hoogte van de financiƫle ondersteuning. Een concrete ondersteuning in lijn met het goede doel heeft de voorkeur. Het aangevraagde budget dient zo ver mogelijk uitgesplitst te worden in posten. Overheadkosten of kosten voor het voortbestaan van het goede doel zelf worden niet vergoed.

Als de Belastingsdienst vindt dat er bij uw vereniging of stichting sprake is van ondernemerschap, dan moet u BTW afdragen over de diensten die u verricht en over de goederen die u verkoopt. U mag dan ook de BTW van de diensten en goederen die u inkoopt aftrekken als voorbelasting. Weet u niet of dit op u van toepassing is? Informeer dan bij uw penningmeester of boekhouder. Voorbeeld: U vraagt een bijdrage van het tafelfonds voor nieuwe vloerbedekking in uw verenigingspand. De leverancier van de vloerbedekking brengt u btw in rekening. Deze btw kunt u mogelijk aftrekken van de btw die u over uw omzet aan de belastingsdienst betaalt. Dit wordt 'aftrekken als voorbelasting' genoemd.